Automatyczne dekrety
Ten mechanizm wprowadzono w celu skrócenia czasu księgowania.
Często istnieje konieczność księgowania określonych kwot na dwa (lub więcej) konta
rozrachunków, lub też kilka kont kosztów. W praktyce automatyczne dekrety są wręcz
wymagane w rozbudowanym rachunku kosztów.
Automatyczne dekrety są stosowane w przypadku księgowania na inne znane konta oprócz
domyślnych. Najczęściej istnieje potrzeba zastosowania automatycznego dekretu w
rozbudowanym rachunku kosztów.
Przykład z życia:
Pan X kupuje paliwo za swoje pieniądze na stacji benzynowej Y. Normale księgowanie
powinno wyglądać tak:
brutto -> konto stacji MA
netto -> konto kosztów WN
VAT -> konto VAT WN
ale ponieważ zapłacił Pan X, to wpisujemy dekret:
brutto -> rozrachunki z pracownikami WN
brutto -> konto Pana X MA
i wówczas w automatycznych dekretach trzeba wpisać:
konto stacji MA -> rozrachunki z prac. WN i konto Pana X MA
Automatyczne dekrety uruchamiają się w czasie zapisu dekretów do rejestru księgowań
pod warunkiem, że są poprawnie zdefiniowane. Należy pamiętać o bardzo ważnym fakcie
księgowania przeciwstawnego. Inaczej mówiąc zawsze suma kwot stronami musi dać zero.
UWAGA ! Program "pilnuje" zgodności automatycznych dekretów pod warunkami: nie
są jeszcze zaksięgowane i nie wykonano zmiany konta dekretowanego. Jeśli dekretacja
odbywa się w sposób płynny, program wykona automatycznie korekty autodekretów.